Testimonianze
Dicono di noi
Offriamo a Notai e Studi Associati quattro gestionali notarili tra cui scegliere il più adatto alla propria organizzazione. Ogni testimonianza è preziosa per proseguire lo sviluppo e il perfezionamento di nuove funzionalità. Ringraziamo i Notai che ci hanno riservato del tempo raccontando la loro esperienza quotidiana di utilizzo dei software. Scorri o filtra le testimonianze raccolte per ciascun gestionale.
Il sistema serve lo studio in ogni suo aspetto, con modalità versatili e intuitive: gestione delle pratiche e scrittura degli atti, acquisizione dei documenti, adempimenti post-stipula, contabilità e gestione finanziaria, anagrafica della clientela, preventivi, agende personalizzabili per ogni collaboratore, rilascio delle copie ai clienti.
Il software consente di ricreare in ambito digitale un vero e proprio fascicolo di studio come quello cartaceo, con l’aggiunta dei formidabili automatismi propri di un sistema altamente sofisticato. Videoscrittura e gestione pratica, nel tempo, si sono adattate alle tante sensibilità e prassi presenti nel mio studio, si sono uniformate ai modelli imperanti e più diffusi di videoscrittura e arricchite di strumenti di ausilio alla scrittura degli atti. Ne cito un paio a titolo esemplificativo: tutta la normativa italiana sempre in linea durante la stesura, oppure un formidabile vademecum che assiste l’operatore in ogni fase della preparazione degli atti più ricorrenti.
La relazione con la clientela e con gli altri professionisti coinvolti nell’attività del mio studio è diventata più fluida, in sintonia con le “abitudini digitali” di chi, a vario titolo, entra in contatto con noi.
Il punto di forza, a mio parere: l’integrazione reciproca dei moduli informatici che il notaio e i collaboratori usano quotidianamente nelle molteplici fasi di una pratica, permettendo veloce fruizione delle informazioni, condivisione delle procedure all’interno dello studio, riduzione dei tempi di lavorazione, ausilio durante ogni fase della pratica, dialogo costante con la clientela anche attraverso l’accesso ad aree dedicate direttamente accessibili dai clienti.
Lo staff che cura assistenza e aggiornamenti è di eccellente livello. Utilizzo ARIANNA oramai da decenni. La ricerca e i miglioramenti del prodotto non si sono mai fermati, io e Arianna siamo cresciuti insieme ma “lei” è … sempre più avanti di me.
Vicenzo Spadola
Notaio in Parma
Lo Studio Notarile
utilizza il software
Utilizzo SAPES fin dall’avvio alla professione notarile, potendo contare su un’assistenza eccellente sia sul territorio che a livello nazionale. Unitamente alle funzionalità del software sottolineo che il recente acquisto del CRM ha reso il mio Studio più all’avanguardia, avvicinandolo alle esigenze dei clienti.
La condivisione di documenti e comunicazioni con gli assistiti, nella fase di istruttoria pratica o successiva alla stipula, rappresenta un indubbio valore aggiunto.
Manuela Scalisi
Notaio in Palermo
Lo Studio Notarile
utilizza il software
A prima vista colpiscono immediatamente la facilità di utilizzo e l’intuitività grafica, che con l’uso quotidiano hanno decisamente superato le mie iniziali aspettative! Posso dire che il lavoro risulta di gran lunga semplificato: ogni funzione è raggiungibile attraverso più link di collegamento collocati in diverse schermate del programma, con la conseguenza che non è necessario tornare sulla home page, la “scrivania”, per saltare da una pagina all’altra.
Rilevante è la possibilità di importare le anagrafiche: dei mediatori, dall’archivio interno che, di pratica in pratica, si incrementa; dei soggetti, dalle visure catastali o da pratiche precedenti in cui erano già presenti; ma soprattutto degli immobili, direttamente dal Catasto. Basandosi sul concetto di “dato certo” questo programma consente praticamente di azzerare la possibilità di errore, così frequente nel nostro lavoro, non soltanto nella redazione dell’atto, ma anche nel post stipula (repertorio e adempimenti): certo, il controllo da parte del Notaio è sempre d’obbligo, ma riconosco di non avere mai trovato, nemmeno una sola volta, alcun errore nelle anagrafiche.
Ottimo anche il fascicolo digitale, che consente di avere sempre a portata di mouse tutta la documentazione necessaria per l’istruttoria della pratica, con il pregio di potere rivedere “al volo” e magari in itinere quel dato che si ha la necessità di verificare nuovamente.
E vogliamo parlare del concetto di schema dell’atto? Certo, il lavoro di memorizzazione delle clausole è lungo e un po’ noioso all’inizio; ma posso dire che, quando si inizia a lavorare, tutto lo sforzo fatto viene ripagato. Qualunque collaboratore, anche non esperto, riesce ad abbozzare un atto con le clausole stilistiche del proprio Notaio; la possibilità di inserire le clausole in alternativa, poi, fa sì che possano essere previsti i mille casi diversi che ogni pratica presenta. In definitiva consiglio con tutto il cuore questo software, che non mi ha mai deluso ed anzi mi fa re-innamorare giorno dopo giorno!
Un’ultima nota, non meno importante, voglio farla per il team, che ho avuto la fortuna di conoscere durante la mia formazione prelavorativa a Salerno: un team fatto di professionisti esperti, certamente, ma soprattutto di persone davvero meravigliose, sempre disponibili e che mettono il cuore in quello che fanno. Grazie per essermi ed esserci accanto ogni volta che ne abbiamo bisogno!
Ribadisco i ringraziamenti, sono felice di avervi scelto!
Gabriella Di Benedetto
Notaio in Pordenone
Lo Studio Notarile
utilizza il software
Il valore aggiunto di SINFON è certamente la sua assistenza. Competenza e velocità caratterizzano infatti il lavoro di chi, con costante gentilezza, viene chiamato a risolvere problematiche di vario tipo contribuendo a una formazione sempre più completa del personale di studio.
Alessandra Barraco
Notaio in Roma
Lo Studio Notarile
utilizza il software
Il passaggio al nuovo gestionale è avvenuto nel 2019. Il nuovo programma e l’assistenza iniziale del personale Wintech hanno consentito di riorganizzare e ottimizzare le procedure relative all’istruttoria, alla stesura degli atti e alle formalità in maniera efficiente, facendo un passo avanti rispetto al precedente programma nell’informatizzazione dello Studio e nel tempo di esecuzione delle singole attività notarili.
Il “filo d’Arianna” fa sì che tutte le fasi siano concatenate le une alle altre e questo permette di eliminare errori nei vari passaggi della pratica. È possibile estrarre tutti i dati delle visure, aggiornare le anagrafiche dei soggetti, avere a disposizione delle bozze di atto che consentono di stendere il testo in maniera molto veloce una volta acquisiti i dati per estrazione nella pratica.
Avevo aspettative elevate e sono state realisticamente e gradualmente raggiunte: apprezzo il continuo lavoro di aggiornamento del programma e l’utilizzo di nuovi strumenti informatici, quali il CRM e OMNIA, per affrontare le nuove esigenze informatiche e di sicurezza del sistema per l’attività notarile.
Consiglierei di condividere le potenzialità del programma con i propri collaboratori, coinvolgendoli innanzitutto nella scelta. Sicuramente è richiesto uno sforzo iniziale, ma una volta acquisita familiarità i risultati ripagheranno l’impegno. La semplicità di utilizzo dell’applicativo sarà da stimolo al miglioramento dell’organizzazione delle attività dello studio, rendendo il lavoro più efficiente e innovativo.
Paola Casali
Notaio in Milano
Lo Studio Notarile
utilizza il software
Ho scelto il software gestionale SAPES, venendo da precedenti esperienze, per l’ottima funzionalità in cloud, avendo la necessità di gestire due studi completamente integrati ma fisicamente dislocati in località diverse, e per l’assistenza diretta, commerciale ma anche tecnica, che Sapes assicura.
Ho poi apprezzato la semplicità e libertà nella redazione dell’atto, che non pregiudica l’accuratezza dell’interpretazione, per la predisposizione delle formalità. Il modulo contabilità mostra interessanti potenzialità.
Dario Orsi
Notaio in Monza e Lodi
Lo Studio Notarile
utilizza il software
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