Software complementari

LA GUIDA OPERATIVA NOTARILE ON-LINE, per i collaboratori dello Studio Notarile

Omnia è l’ambizioso progetto di raccolta sistematica, integrata nei gestionali del Polo Notarile Zucchetti, che fornisce informazioni contestuali per tutte le fasi del lavoro di una pratica notarile: Istruttoria, Redazione Atto, Adempimenti post-stipula, Tassazione degli atti. La guida illustra passo passo tutte le fasi procedurali da seguire nella gestione della singola pratica, proponendo un workflow completo. La navigazione immediata nella sezione d’interesse regala un’esperienza di lettura arricchita dall’approfondimento e dalla praticità del formato digitale. Una finestra sempre aperta sul sapere.

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L'analisi giuridica dei testi. Semplice da usare, immediato nelle risposte

Debug atto è un software d'intelligenza artificiale che agevola nella lettura di atti e documenti, verificando l'effettiva vigenza delle norme citate nell'atto.

Eseguito l'upload del documento d'interesse, Debug Atto esamina il contenuto testuale, isola ed evidenzia le norme presenti con colori diversi per distinguere tra norme vigenti, aggiornate o abrogate.

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IL CRM Notarile offre un modo nuovo per lo scambio di informazioni e documenti tra Notaio e Cliente.

E-mail, fax, telefonate, sono le attuali possibilità di scambio documenti con lo studio notarile. Il CRM Notarile introduce una nuova modalità di dialogo, digitale, automatizzata, collegata al gestionale, basata su cloud e su un sistema innovativo di notifiche alle parti.

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EQUO COMPENSO E PREVENTIVATORE

Equo Compenso e Preventivatore risponde all’esigenza crescente di produrre una stima puntuale di oneri e compensi legati all’intervento notarile:
• in tempi rapidi;
• con un calcolo sicuro di tutte le Anticipazioni ex Art.15 D.P.R.633/72 necessarie alla vita della pratica;
• con il conteggio della contribuzione di Cassa Nazionale del Notariato e di Consiglio Notarile e iscrizione a repertorio;
• con la possibilità di includere l’Equo Compenso o l’Equo Compenso maggiorato delle spese generali calcolato sulla base delle aliquote vigenti.

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Notaria è la nuova piattaforma web, integrata nativamente nelle soluzioni gestionali del Polo, sviluppata con evoluti algoritmi di intelligenza artificiale, che rivoluziona l'attività di gestione dell'informazione e valorizza il “sapere notarile”. Con Notaria qualunque documento testuale può essere analizzato per individuare automaticamente le leggi in esso richiamate e verificarne la vigenza. La banca dati giuridica integrata in Notaria consente la ricerca su fonti costantemente aggiornate e selezionate per lo studio notarile (giurisprudenza, normativa, dottrina, etc. ). Un sistema evoluto di tag fa di Notaria uno strumento ideale per classificare, correlare e organizzare i propri testi.

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Avere un ottimo sito online non basta per trovare nuovi clienti.

Che si tratti di uno Studio Notarile appena avviato o di una sede più strutturata e di grandi dimensioni, è necessario innanzitutto definire un’identità in cui riconoscersi, per poi posizionarsi e affermarsi sul territorio. I progetti d’immagine digitale realizzati da Zucchetti Software Giuridico rispondono alle diverse esigenze degli Studi Notarili con una proposta varia e differenziante, in grado di cogliere tutte le molteplici sfumature del web.

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BANCHE DATI ANTIRICICLAGGIO E FALLITI

Consiste in un insieme organico di controlli effettuati su un soggetto in ottemperanza e supporto alla Adeguata Verifica della clientela imposta dalle disposizioni Antiriciclaggio, ma anche verifiche di affidabilità del soggetto, in relazione a fallimenti e procedure negative a cui è direttamente collegato. Consente altresì, per le persone giuridiche, l’individuazione del Titolare Effettivo.

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I contenuti del Formulario Notarile sono stati realizzati dal Notaio Guido Brotto, da sempre impegnato nell’analisi, studio e semplificazione dei processi organizzativi che caratterizzano l’attività notarile.

Il Formulario Notarile Digitale è un insieme organico e strutturato di modelli di Atto e Clausole, totalmente integrato nei software gestionali del Polo Notarile Zucchetti. Il Formulario Notarile Digitale rappresenta il supporto di riferimento per tutti i Notai e permette di individuare la formula più idonea all’intento negoziale dei contraenti. Sono presenti circa 800 minute e oltre 4.000 clausole. Il Formulario contiene: procure, surroghe, autentiche, patti sociali di società di persone, statuti, formalità degli atti notarili e tratta gli ambiti immobiliari, societario e gli atti mortis causa. Aggiornamento immediato dei contenuti tramite web. L'aggiornamento fornisce un tempestivo adeguamento di modelli e clausole, in funzione dell'evoluzione normativa, della prassi e della giurisprudenza.

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Contrattofacile è in grado di ottemperare a tutte le esigenze di contrattualistica e relativi adempimenti telematici in carico alla Pubblica Amministrazione. Solo ContrattoFacile unisce alla velocità di redazione dell'atto (elaborato nel pieno rispetto dello stile diredazione del Pubblico Ufficiale Rogante) la sicurezza degli adempimenti prodotti automaticamente dal sistema senza possibilità di errore.Un solo software per ottemperare all’obbligo normativo e risolvere le problematiche relative alla Contrattualistica Pubblica e Privata, Atto Informatico, Adempimenti Telematici e Conservazione a Norma.

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ADEMPIO PRIVACY

Il nuovo Regolamento (UE) 2016/679 per la Protezione dei Dati o GDPR (General Data Protection Regulation) obbliga professionisti, aziende, enti, ecc, ad adeguare la loro organizzazione e i loro sistemi alle nuove disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.

Il servizio Adempio Privacy è finalizzato a supportare il Notaio in tutte le valutazioni e attività che si rendono necessarie in materia di sicurezza e protezione dei dati personali, con particolare riguardo agli aspetti tecnico/legali e agli adempimenti richiesti dalla normativa vigente.

Nello specifico la nostra consulenza è garantita per i documenti prodotti per lo Studio Notarile che saranno sempre in regola nel contenuto e nella forma, e personalizzata o su misura: viene inoltre rilasciato il Dossier Privacy, documento che riassume le analisi e le verifiche svolte, nonché le tecniche adottate in materia di protezione dei dati.

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