I software complementari
Attivabili con qualsiasi gestionale
Guide operative, banche dati, piattaforme integrate e servizi opzionali attivabili indipendentemente dal gestionale in uso. Offriamo allo Studio strumenti per velocizzare le operazioni di preventivazione, contrattualistica, ricerca o verifica normativa. Mettiamo inoltre a disposizione di Notai, assistenti e collaboratori software di monitoraggio per facilitare l’organizzazione interna e il dialogo con i clienti.
LA GUIDA OPERATIVA NOTARILE ON-LINE, per i collaboratori dello Studio Notarile
OMNIA Guida Operativa è l’ambizioso progetto di raccolta sistematica, integrata nei gestionali della Divisione Notarile Zucchetti, che fornisce informazioni contestuali per tutte le fasi del lavoro di una pratica notarile: istruttoria, redazione atto, adempimenti post-stipula, tassazione degli atti. La guida illustra passo passo tutte le fasi procedurali da seguire nella gestione della singola pratica, proponendo un workflow completo. La navigazione immediata nella sezione d’interesse regala un’esperienza di lettura arricchita dall’approfondimento e dalla praticità del formato digitale. Una finestra sempre aperta sul sapere.
Dall’atto al sistema di Studio, un nuovo passo per l’organizzazione notarile
OMNIA Gestione Studio arricchisce il progetto editoriale dell’apprezzata Guida Operativa on-line con un’estensione.
La vera sfida contemporanea non è più solo scrivere un atto valido e corretto, ma saper organizzare il complesso lavoro che vi ruota attorno: flussi di documenti, comunicazioni con clienti, rapporti con istituzioni e banche, adempimenti fiscali e antiriciclaggio, gestione interna delle risorse umane e della tecnologia.
La nuova opera OMNIA Gestione Studio fornirà modelli organizzativi e procedure operative che renderanno lo Studio più efficiente, resiliente e misurabile.
Consiste in un insieme organico di controlli effettuati su un soggetto in ottemperanza e supporto alla Adeguata Verifica della clientela imposta dalle disposizioni Antiriciclaggio, ma anche verifiche di affidabilità del soggetto, in relazione a fallimenti e procedure negative a cui è direttamente collegato. Consente altresì, per le persone giuridiche, l’individuazione del Titolare Effettivo.
Equo Compenso e Preventivatore risponde all’esigenza crescente di produrre una stima puntuale di oneri e compensi legati all’intervento notarile:
• in tempi rapidi;
• con un calcolo sicuro di tutte le Anticipazioni ex Art.15 D.P.R.633/72 necessarie alla vita della pratica;
• con il conteggio della contribuzione di Cassa Nazionale del Notariato e di Consiglio Notarile e iscrizione a repertorio;
• con la possibilità di includere l’Equo Compenso o l’Equo Compenso maggiorato delle spese generali calcolato sulla base delle aliquote vigenti.
Task Manager è l’innovativa piattaforma per l’organizzazione e il monitoraggio delle attività del personale di Studio.
Una volta definiti e codificati i flussi di lavoro a sistema, le attività possono essere assegnate a singoli operatori o gruppi di utenti, dettagliando scadenze e priorità di ogni incarico.
Il software permette di gestire gli adempimenti quotidiani in modo efficiente e strutturato, migliorando il rendimento complessivo dello Studio.
I contenuti del Formulario Notarile sono stati realizzati dal Notaio Guido Brotto, da sempre impegnato nell’analisi, studio e semplificazione dei processi organizzativi che caratterizzano l’attività notarile.
Il Formulario Notarile Digitale è un insieme organico e strutturato di modelli di Atto e Clausole, totalmente integrato nei gestionali della Divisione Notarile Zucchetti. Il Formulario Notarile Digitale rappresenta il supporto di riferimento per tutti i Notai e permette di individuare la formula più idonea all’intento negoziale dei contraenti. Sono presenti circa 800 minute e oltre 4.000 clausole. Il Formulario contiene: procure, surroghe, autentiche, patti sociali di società di persone, statuti, formalità degli atti notarili e tratta gli ambiti immobiliari, societario e gli atti mortis causa. Aggiornamento immediato dei contenuti tramite web. L’aggiornamento fornisce un tempestivo adeguamento di modelli e clausole, in funzione dell’evoluzione normativa, della prassi e della giurisprudenza.
La verifica di conformità normativa degli atti alle leggi. Semplice da usare, immediato nelle risposte.
Controllo Normativo è un software d’intelligenza artificiale che agevola nella lettura di atti e documenti, accertando l’effettiva vigenza delle norme citate nell’atto.
Eseguito l’upload del documento d’interesse, Controllo Normativo esamina il contenuto testuale, isola ed evidenzia le norme presenti con colori diversi per distinguere tra disposizioni vigenti, aggiornate o abrogate.
Notaria è la nuova piattaforma web, integrata nativamente nelle soluzioni gestionali della Divisione Notarile Zucchetti che rivoluziona l’attività di gestione dell’informazione e valorizza il “sapere notarile”. Con Notaria qualunque documento testuale può essere analizzato per individuare automaticamente le leggi in esso richiamate e verificarne la vigenza. La banca dati giuridica integrata in Notaria consente la ricerca su fonti costantemente aggiornate e selezionate per lo Studio Notarile (giurisprudenza, normativa, dottrina, etc.). Un sistema evoluto di tag fa di Notaria uno strumento ideale per classificare, correlare e organizzare i propri testi.
IL CRM Notarile offre un modo nuovo per lo scambio di informazioni e documenti tra Notaio e Cliente.
E-mail, fax, telefonate, sono le attuali possibilità di scambio documenti con lo Studio Notarile. Il CRM Notarile introduce una nuova modalità di dialogo, digitale, automatizzata, collegata al gestionale, basata su cloud e su un sistema innovativo di notifiche alle parti.
ContrattoFacile è in grado di ottemperare a tutte le esigenze di contrattualistica e relativi adempimenti telematici in carico alla Pubblica Amministrazione. Solo ContrattoFacile unisce alla velocità di redazione dell’atto (elaborato nel pieno rispetto dello stile di redazione del Pubblico Ufficiale Rogante) la sicurezza degli adempimenti prodotti automaticamente dal sistema senza possibilità di errore. Un solo software per ottemperare all’obbligo normativo e risolvere le problematiche relative a Contrattualistica Pubblica e Privata, Atto Informatico, Adempimenti Telematici e Conservazione a Norma.
Un nuovo approccio alla gestione dello Studio, in cui dati di rendimento e fiscali convergono in un unico ecosistema di analisi.
Osservatorio gestionale e fiscale è il progetto realizzato da Zucchetti in collaborazione con Polo Fiscale. Il sistema consente di monitorare fatturato, produttività, redditività, carichi di lavoro, andamento delle pratiche e scenari previsionali.
Attraverso dashboard evolute, report e confronti trasforma i dati operativi dello Studio Notarile in informazioni strategiche a supporto delle decisioni.
I nostri contatti
Hai bisogno di assistenza o desideri conoscere nel dettaglio la nostra offerta?
I consulenti commerciali sono a disposizione per approfondire le soluzioni Zucchetti per il mercato notarile.